Як писати пояснювальну записку

Рекламний блок

Час від часу практично кожен працівник будь-якої організації вчиняє те чи інше порушення. Хтось спізнився на роботу, не прокинувшись вчасно, хтось в робочий час був зайнятий виробничими справами. Варіантів безліч. Що ж зробить начальство з винних співробітником в першу чергу? Змусить писати пояснювальну записку.

как писать объяснительнуюЩо це таке

Що таке пояснювальна записка? Якщо бути коротким, то це самостійне визнання працівником організації своєї провини. У більш широкому розумінні - це документ, який підтверджує факт того, що співробітником було скоєно дисциплінарне порушення. У записці повинна бути розкрита причина того, чому ж працівник порушив правила. До речі, працівник може відмовитися її складати, але у такому разі роботодавець повинен написати, що був здійснений відмова від складання пояснювальної записки, а це може спричинити за собою більш тяжкі наслідки.

Основне

Кожен працівник також повинен знати про те, як писати пояснювальну правильно, дотримуючись існуючого стандарту. Найбільш простий варіант - попросити зразок записки і вже за прикладом її скласти. Але тут також треба бути обережним, адже це - документ. Висловлюватися необхідно стисло, по суті, не відходячи від наданого стандарту.

как правильно писать объяснительнуюЗнання законів

Бувають ситуації, коли не тільки працівники, але і керівництво організації порушує закон. І перед тим як почати розбиратися в тому, як писати пояснювальну, варто впевнитися в тому, чи варто її взагалі писати, чи була порушена трудова дисципліна. Краще порадитися з юристом, якщо такий факт викликає сумніви. І тільки після того, як всі сумніви розвіяні, слід приступати до її написання.

Чесність

Збираючись правильно написати пояснювальну, варто пам'ятати, що не треба брехати, вивертатися або виправдовуватися, складаючи записку. Це нікому не потрібно, та й навряд чи допоможе працівникові. Завжди краще сказати правду сухою мовою, не виявляючи емоцій з цього приводу.

Вина

З'ясовуючи те, як писати пояснювальну, варто усвідомити, що, якщо проступок було вчинено групою людей, не варто брати всю провину на себе або звалювати на оточуючих. Все одно правда рано чи пізно буде розкрита, а подібні дії не зіграють на руку працівнику.

правильно написатьТекст

Але найважливіше у всій записці - це той текст, який буде читати керівник. Тому обов'язково потрібно знати про те, як правильно писати пояснювальну, щоб не здатися невігласом або просто нерозумною людиною. Отже, краще, якщо документ буде написаний не від руки, а надрукований - так можна уникнути незрозумілих ситуацій нечитабельності того чи іншого почерку. Текст пишеться на аркуші формату А4 згідно з класичним стандартом (якщо інший не передбачений самою організацією, де працює людина). Дуже важливо не забути поставити дату складання записки, а також власний підпис. Ще повинно бути зазначено, хто складав документ та на чиє ім'я він був складений. Але все ж, навіть знаючи про те, як писати пояснювальну, краще не робити дисциплінарних порушень і залишатися ідеальним працівником у своїй організації.

Рекламний блок



Додати коментар
Ваше Ім'я:   Ваш E-Mail:  


Введіть слово "жінка" без кавичок

Відповідь:
© http://kafedam.pp.ua 2014