Масовий підбір персоналу - рекрутинг. Підбір і найм персоналу

Рекламний блок

Сучасний ринок праці перебуває в стані розвитку: виникають нові вакансії та професії, змінюються умови й обставини найму, зазнають зміни вимоги роботодавців і потреби шукачів.

подбор и найм персонала

Масовий підбір персоналу - явище відносно нове. Воно має місце завдяки появі великих організацій, розширення успішних підприємств і підвищення попиту на надійних співробітників.

Що означає поняття «масовий набір персоналу»

Цим терміном називають процес пошуку, підбору та найму великої кількості працівників на однакові або однотипні посади. Масовий підбір персоналу має кілька відмінних рис, які дають можливість виявити і сформулювати специфіку цього виду діяльності:

  • Набір повинен бути виконаний протягом певного періоду часу.
  • Наявність великої кількості схожих вакансій.
  • Залучення великих людських ресурсів.
  • Значний бюджет.
  • Підбір і найм персоналу в таких умовах відрізняється масштабністю, оперативністю і роботою з величезними масивами інформації.

    агентство по подбору персонала

    Беручись за масовий рекрутинг, фахівці віддають собі звіт в тому, що існує конкретна дата для завершення комплектування штату. Тому максимум уваги вони приділяють розробці детальних планів робіт і правильного розподілу майбутніх витрат.

    Хто займається масштабним рекрутингом

    У масовому наборі працівників, як правило, зацікавлені великі компанії, яким потрібні на роботу працівники усіх рівнів: гіпермаркети, мережі магазинів та закладів громадського харчування, навчальні центри з великою кількістю філій, банківські установи, виробничі підприємства та багато інших.

    Зазвичай такі компанії мають свій відділ чи службу, що займається залученням нових працівників. Використання своїх ресурсів виправдано тим, що співробітники кадрової служби відмінно знайомі зі сферою діяльності підприємства, з його атмосферою і порядками. Тому логічно припустити, що вони більш точно і ємко зможуть провести оцінку кандидатів, зрозуміти їх потреби і пояснити їм майбутні обов'язки.

    Агентство з підбору персоналу задіють у тих випадках, коли співробітники підприємства не можуть самостійно впоратися з обсягом роботи із-за недостатньої чисельності колективу, брак часу, досвіду або кваліфікації.

    Окремі нюанси процесу

    Велика кількість нових вакансій, які потрібно закрити, пов'язане з обробкою величезної кількості заявок та анкет від шукачів. На кожному підприємстві існує своя система підбору персоналу, але у всіх у них є деякі спільні риси.

    Співробітники, що займаються масовим набором, виконують первинну сортування резюме (паперових і електронних листів), оцінюють кандидатів за допомогою телефону і роблять попередні висновки. Претенденти відбираються на основі створеного уніфікованого набору критеріїв.

    На наступних етапах з кандидатами, які пройшли первинну оцінку і відбір, проводять групові зустрічі, а потім індивідуальні інтерв'ю. У підсумку такий процес підбору персоналу являє собою доволі масштабний проект, в якому виявляються задіяними практично всі кадрові фахівці. Рішення про найом позаштатних працівників приймають для того, щоб звільнити частину своїх співробітників і забезпечити нормальну діяльність підприємства в інших сферах (вирішення кадрових питань, не пов'язаних з цими заходами).

    Агентство з підбору персоналу надає найрізноманітніші послуги: від безпосереднього пошуку кандидатів до розповсюдження рекламних матеріалів.

    Серед важливих питань, які вирішує керівництво компанії, є і виділення ресурсів (людських і фінансових) на організацію навчання новоприбулих працівників та їх адаптацію до робочих умов.

    Масовий підбір персоналу: алгоритм і методика

    На першому етапі всі співробітники, зайняті пошуком і найму нових працівників, складають план своїх дій. Звичайно, немає таких систем, які підійшли б абсолютно всім компаніям, тому далі запропонована спрощена версія алгоритму, який в тій чи іншій мірі використовує кожен фахівець з підбору персоналу:

  • Визначення посад та чисельності працівників, яких потрібно знайти.
  • Зазначення чітких термінів, коли співробітники вже повинні вийти на робочі місця.
  • Обмеження бюджету проекту.
  • Визначення ідеального і реального портретів кандидата.
  • Вказівка середньої заробітної плати, яка визначається після моніторингу аналогічних вакансій.
  • Підготовка формалізованих критеріїв, що характеризують конкретні типи вакансії.
  • Проведення рекламної кампанії для залучення потенційно зацікавлених претендентів.
  • Проведення первинного відбору, а також індивідуальних співбесід.
  • Забезпечення супроводу співробітників, недавно прийнятих в штат.
  • У наступних пунктах етапи, які дозволяють здійснити масовий підбір персоналу, будуть описані більш детально.

    Окремі аспекти рекламної кампанії

    Щоб рекламні заходи мали успіх, а гроші не були витрачені даремно, їх організацією повинен займатися чоловік, який здатний скласти чіткий план дій, знайомий з основними комунікаційними каналами і розуміє первинні та основні критерії відбору персоналу.

    заявка на подбор персонала

    Спочатку фахівці-кадровики визначають характеристики цільової аудиторії, на яку будуть спрямовані інструменти масового підбору персоналу. Серед найбільш ефективних способів впливу на аудиторію можна перерахувати:

  • PR-акції з участю промоутерів.
  • Роздачу флаєрів та листівок.
  • Презентації.
  • Участь у ярмарках вакансій.
  • Розміщення різних матеріалів у друкованих та інтернет-виданнях (оголошення, ролики, вірусні новини).
  • Порядок проведення реклами

    Починаючи рекламну діяльність, слід враховувати популярність компанії на ринку. У разі недостатньої популярності або незадовільною репутації, займає формування іміджу може вимагати додаткових фінансових вливань.

    Далі визначають, коли рекламна кампанія почнеться і скільки триватиме. Це питання надзвичайно важливе, якщо мова йде про наймання персоналу без кваліфікації або при організації сезонної діяльності.

    І, звичайно ж, не варто випускати з уваги такий важливий етап, як визначення вимог до кандидатів та складання заявки. Специфічний документ «Заявка на підбір персоналу» разом з описом вакансії містить інформацію не тільки про професійних, але й особистісних якостей самого працівника.

    Робота з потоком шукачів

    Цю стадію, без перебільшення, можна назвати самою трудомісткою. В залежності від того, скільки і які працівники потрібні на роботу в компанію фахівців, проводять підбір кандидатів, доводиться вивчати і обробляти від декількох десятків до декількох сотень анкет.

    При цьому дотримання термінів та своєчасності надають одне з головних значень. Крім цього, ретельного уваги потребує якість вхідного потоку. Його можна оптимізувати, налаштувавшись тільки на роботу з цільовою аудиторією. Поступово звужуючи її і відсіваючи невідповідних кандидатів, фахівець з підбору персоналу домагається поліпшення середніх показників претендентів.

    специалист по подбору персонала

    Займаючись інформуванням аудиторії, слід подбати про рівномірному розподілі піків вхідних дзвінків, а також передбачити періодичні оновлення рекламних повідомлень.

    Загальні презентації: як і для чого вони проводяться

    Кандидатів на заміщення вільних робочих, які відгукнулися на поширену рекламну інформацію, запрошують для особистого спілкування. При цьому їх зазвичай об'єднують в невеликі групи.

    Строго кажучи, презентацію слід віднести до рекламної кампанії, так як вона є її продовженням. Тут роботодавець розповідає про підприємство, його історію та системі цінностей. Також висвітлює заявлені цілі і виконувані завдання. Найважливішою частиною презентації стає більш докладну розповідь керівника про вакансії.

    Будучи присутнім на такому заході, здобувач може задати питання, що виникли у керівника з'являється можливість ближче з ним познайомитися.

    Етап анкетування

    Ті кандидати, яких задовольняють запропоновані компанією умови, переходять на наступний рівень. Прагнучи заощадити час і при цьому отримати максимально достовірні результати, роботодавці застосовують різноманітні методи:

  • Анкетування.
  • Тестування.
  • Різні види ділових ігор і навчальних тренінгів.
  • Всі ці методики призначені для швидкої і результативної фільтрації вхідного потоку кандидатів. Техніки, які справляються з цим завданням, можуть називатися справді ефективними.

    Підбір кадрового персоналу з допомогою анкетування зручний для порівняння ключових характеристик кандидатів, а тестування виявляє наявні у них навички, потенціал та здібності.

     требуются на работу

    Інші способи отримання інформації

    Проведення ділових ігор і тренінгів здатна дати максимальний обсяг інформації про здобувача. Аналізуючи ці дані, досвідчений фахівець може скласти уявлення про те, ким є і чим дихає кандидат. Враховуючи той авральний режим, в якому часто проходить масовий рекрутинг, швидке вивчення особистих і професійних якостей кандидатів стає запорукою успіху всієї кампанії.

    Обробляючи результати, фахівці застосовують побалльную оцінку, або скоринг.

    Проводячи інтерв'ю, рекрутер не ставить за мету глибоко оцінити особистість і професіоналізм претендентів. Найчастіше тривалість зустрічі становить чверть години, і це дозволяє завершити збір даних по кандидату, перевірити необхідні для найму документи і роз'яснити уточнюючі питання.

    Як виявити потенційно недобросовісних працівників

    Багато підприємств готові прийняти на роботу зовсім молодих співробітників, навіть тих, хто не володіє трудовим досвідом. Однак у такому випадку в роботодавця немає можливості перевірити надійність кандидата. Дізнатися, наскільки серйозними є наміри здобувача, можна, задавши просте питання: «Для чого вам потрібна ця робота?» Те, як людина відповідає, що саме і наскільки впевнено говорить, добре його характеризує.

    процесс подбора персонала

    Проблемою для керівників стає зловживання алкоголем серед персоналу. Найчастіше це явище поширене в середовищі некваліфікованих працівників (вантажників, різноробочих, будівельників) або серед нижчих рівнів персоналу.

    Існують ефективні і дієві методи виявлення цієї згубної схильності: Мічиганський алкогольний скринінг-тест, методики Полтавця і Зав'ялова.

    Завершальний етап

    Останнім у низці заходів при масовому рекрутингу стає навчання та адаптація тих кандидатів, які успішно пройшли попередні випробування. Відбір претендентів тут також ведеться, правда, його масштаби значно менше.

    массовый подбор персонала

    Кандидатів навчають дотримання діючих регламентів та процедур організації, знайомлять зі стандартами. При необхідності компанія-наймач використовує зовнішні навчальні центри для більш якісної або спеціалізованої підготовки персоналу. Деякі підприємства, піклуючись про збереження набраного штату, застосовують метод супроводу: протягом недовгого часу новачка консультує досвідчений працівник. Його мета - підтримання впевненості у правильному виборі компанії.

    Поширеною практикою стає перевірка кандидатів працівниками служби безпеки та медичне обстеження. Також може бути призначено додаткове співбесіди з безпосереднім керівником.

    Рекламний блок



    Додати коментар
    Ваше Ім'я:   Ваш E-Mail:  


    Введіть слово "життя" без кавичок

    Відповідь:
    © http://kafedam.pp.ua 2014