Скільки зберігають квитанції про оплату комунальних послуг? Поради юриста

Рекламний блок

Зберігання платіжних документів стає скрутним через місця, яке вони займають. Але скільки зберігають квитанції про оплату комунальних послуг? І який сенс це робити?

У чому суть проблеми

Вона полягає в тому, що людина регулярно сплачує за надані послуги. Через тривалий відрізок часу з'ясовується, що у нього накопичилися борги. Складності з боргами виникають у відносинах з усіма організаціями у сфері ЖКГ. Мова йде про керуючої компанії або ТСЖ, компаніях, що займаються водопостачанням, електропостачанням та газопостачанням. Страждають, на жаль, і добросовісні власники житла.

Скільки зберігають квитанції про оплату комунальних послуг? Хто рік, хто два роки, хтось зберігає їх як найцінніше майно - все життя.

сколько хранят квитанции об оплате коммунальных услуг

Вони потрібні для того, щоб довести необґрунтованість претензій. Через відсутність нормально налагодженої роботи відділів у комунальних службах виставляються рахунки сумлінним платникам. Єдиний вихід вирішити проблему - надати квитанції, що підтверджують відсутність боргу. Судове засідання закривається, як тільки споживач надасть квитанції ЖКГ.

В сучасних умовах організація зобов'язана вказати розмір боргу за поточний період (місяць) і наявність боргу за минулий час. Раніше таке мало практикувалося.

Роль квитанцій

Мета автоматизувати процесу і прагнення захистити інтереси компаній і споживачів змусив розробити систему квитанцій. Квитанції ЖКГ розроблені на урядовому рівні.

У теж час навіть мешканці квартир отримують різні за змістом документи. Це пов'язано з різними характеристиками будинку, переліком послуг, одержуваних жителями. Наприклад, не в кожному будинку є підвал або домофон.

Власники приватних будинків у місті та приміській зоні сплачують мінімальний перелік послуг: газо-, водопостачання, електропостачання, вивіз сміття. Їм приходять квитанції ЖКГ лише за перераховані послуги. Крім того, їм залишена можливість розраховуватися з комунальними службами безпосередньо.

квитанции ЖКХ

Квитанція - офіційний документ, що відповідає вимогам законодавства з зазначенням нарахованого боргу і підтверджує одночасно факт оплати.

Враховуючи, що складнощі можуть виникнути коли завгодно, відповідь на питання про те, скільки зберігати квитанції про оплату ЖКГ - як можна довше, 3 роки може виявитися недостатнім терміном. Нижче описано, чому. Акуратність і педантичність не завадять.

Що вписують у квитанції

Вони містять у собі чималий обсяг інформації:

  • відомості про власника житла або одержувача послуг (ПІБ, адреса);
  • вигляд ресурсу;
  • номер особового рахунку;
  • відомості про комунальній службі (повне найменування, рахунки в банках);
  • період, за який вставляється рахунок;
  • раніше проведена оплата;
  • розмір боргу в результаті проведеного перерахунку;
  • обсяг отриманих послуг (кількість вивезеного сміття, поставленої води, обсягу електроенергії тощо);
  • відомості про пільги, розстрочки, якщо такі надаються.
  • сколько нужно хранить квитанции об оплате

    Мешканці приватних будинків квитанції ЖКГ отримують на кожну послугу окремо, мешканцям багатоквартирних будинків рахунки виставляються вже найчастіше в єдиному документі.

    Що говорить законодавство

    У людей немає єдиної думки про те, який період часу варто зберігати квитанції. Взагалі, ніде немає суворого правила щодо зберігання квитанції. Скільки потрібно зберігати квитанції про оплату, жоден нормативний документ безпосередньо не скаже. Лише на квитанціях стоїть відмітка про зберігання їх протягом 3 років.

    Підставою для цього є положення Цивільного кодексу.. протягом цього часу компанія має право звернутися до суду про стягнення боргу.

    У той же час суд не зобов'язаний автоматично відмовляти у відкритті справи позивачу. Це часто стає проблемою для громадян. Якщо не заявити в суді першої інстанції про те, що строк позовної давності минув, суддя може розглянути справу і винести рішення не на користь споживача. Тому варто відразу ж заявити про пропуск строку. Бажано написати письмову заяву на цей рахунок і заздалегідь здати в канцелярію, на залишеній копії попросити поставити відмітку про прийняття.

    3 года

    До судді пред'явити претензії складно, оскільки він не зобов'язаний враховувати строк 3 роки без ініціативи сторони по справі.

    У деяких справах позивачі посилаються на те, що строк окремо розраховується по кожному платежу, який заборгував споживач.

    Якими способами оплачують послуги

    Надано багато можливостей оплатити комунальні послуги. Який би спосіб не був обраний, на те, скільки зберігають квитанції про оплату комунальних послуг, це не впливає.

    Гроші вносять через термінали, що приймають оплату за безліч послуг, через каси підприємств або Єдині розрахункові центри, що приймають гроші від населення. У сфері електроенергетики працюють компанії, які займаються виключно збором коштів за надані послуги.

    Громадяни, які мають банківські карти, користуються системою електронного банку, щоб не витрачати час на відвідування відділення. Компанії намагаються тримати рахунки у всіх місцевих банках, щоб споживачі мали можливість провести оплату там, де зручніше.

    Люди продовжують користуватися послугами пошти, правда, не всі комунальні служби укладають з нею договори на обслуговування населення.

    Всі перераховані способи оплати залишають підтвердження отриманої оплати у вигляді чеків.

    Підтвердження оплати

    Крім відповіді на питання про те, скільки зберігають квитанції про оплату комунальних послуг, варто враховувати ряд нюансів.

    На платіжних документах має бути печатка банку або касира пошти або іншої організації, що приймає гроші. Складніше з терміналами для прийому оплати, ними видаються чеки без печатки, що в майбутньому може створити проблеми. Прохання виправити недолік врятує в майбутньому від хвилювань.

    сколько хранить квитанции об оплате жкх

    По-іншому йде справа з банками. Проводячи оплату через електронну систему, користувач зберігає квитанцію в електронному вигляді в базі даних установи. У будь-який момент потім можна роздрукувати її і отримати в банку печатка з підписом співробітника відділення. Про те, скільки зберігати квитанції про оплату ЖКГ, в даному випадку можна не замислюватися. На ставлення до зберігання квитанцій впливає репутація компаній: одні постійно затівають спори з мешканцями, інші ж підходять по-іншому, і не вимагають зайвої.

    Рекламний блок



    Додати коментар
    Ваше Ім'я:   Ваш E-Mail:  


    Введіть слово "життя" без кавичок

    Відповідь:
    © http://kafedam.pp.ua 2014