Gmail хитрощі, про які слід знати, щоб підвищити свою продуктивність

Рекламний блок

Електронна пошта в особистому спілкуванні поступово втрачає популярність, поступаючись місцем соціальним мережам і іншими програмами для миттєвого обміну повідомленнями. Проте в діловому середовищі вона залишається дуже корисним і актуальним інструментом. Особливо якщо мова йде про поштовому клієнті Gmail, який прекрасний і функціональний сам по собі. Але при цьому існує ще велика кількість різноманітних корисних фішок, які можуть вам стати в нагоді.

Скасування відправлення повідомлення

gmail

Періодично у кожної людини трапляється неприємна ситуація, коли лист вже відправлено - і ви відразу ж розумієте, що зробили щось не так. Але повідомлення вже відлетіло, і одержувач прочитає не зовсім те, що ви хотіли йому відправити. Однак не варто засмучуватися - існує спосіб, який дозволяє вам скасувати надсилання повідомлення, якщо пройшло не надто багато часу. Просто додайте функцію Undo - після цього у вас з'явиться відповідна кнопка, яка дозволить вам скасувати надсилання повідомлення, тим самим виключаючи можливість того, що неправильне повідомлення потрапить не до тих одержувачам.

Boomerang

Є дуже корисний додаток для даного поштового сервісу, яке вирішить одну дуже важливу проблему, яка виникає практично у всіх. На жаль, в базовому сервісі Gmail немає можливості створювати відкладені листи, тобто ті, які необхідно відправити через певний проміжок часу. Це актуальна проблема для будь-якого бізнесу, який хотів би вести організовану поштову розсилку для своїх партнерів або клієнтів. З додатком Boomerang ви отримаєте нову кнопку, яка запропонує вам широкий вибір можливостей відправлення - через годину, через день, через тиждень і так далі. Якщо ж такі варіанти вас не влаштовують, то ви можете вибрати можливість відправки в конкретно визначений час.

Очищення вхідних повідомлень

способ

У цьому пункті йтиметься не про сервіс і не про програму - тут вам потрібно буде навчитися одному дуже корисної дії, який дозволить вам завжди містити вашу поштову скриньку в повному порядку. Отже, у багатьох людей папка вхідних повідомлень переповнена - в ній може нараховуватися кілька тисяч повідомлень. Але це дійсно ті повідомлення, які вам дуже потрібні? Чи ви Будете їх читати знову? Кращий спосіб організувати свою поштову скриньку - це постійно тримати його порожнім - адже в реальному житті ви не залишаєте листи усередині після прочитання. Видаляйте ті повідомлення, які вам вже гарантовано не знадобляться, а ті, до яких ви в майбутньому ще можете звернутися, відправляйте в архів. Ось і все - тепер ваш поштовий ящик буде виглядати чисто і охайно, ви зможете набагато більш швидко в ньому орієнтуватися, і вам більше ніколи не доведеться копатися в сотнях і тисячах повідомлень.

Заготовлені відповіді

Враховуючи той факт, що ви, найімовірніше, використовуєте електронну пошту для всіляких справ, пов'язаних з бізнесом, ви навряд чи часто пишете унікальні повідомлення. Ви завжди однаково відповідаєте в конкретних ситуаціях - коли вам потрібно відповісти з приводу соціальних мереж, розповісти про послуги, нагадати про терміни і так далі. Відповідно, ви можете заготовити будь-яку кількість шаблонів - Gmail дозволяє вам це зробити, а також дає швидкий і зручний доступ до всіх шаблонів, які ви підготували. Так ви зможете значно скоротити час роботи з електронною поштою - вам більше ніколи не доведеться писати одне і те ж по десять разів для різних клієнтів, достатньо буде просто підставити потрібне ім'я.

Особливості адреси

проблема

Далеко не всі користувачі Gmail знають одну дуже цікаву особливість, пов'язану з двома символами - « » і «.», які ви не можете використовувати при створенні своєї поштової скриньки. Зате ви можете скористатися ними пізніше, враховуючи той факт, що до вас на ящик прийдуть всі листи, надіслані на вашу адресу, текст яких були вставлені ці символи. Сама по собі ця особливість нічого корисного не дасть вам, але ви можете використовувати її для фільтрації своїх підписок. Якщо ви десь залишаєте свою адресу, додайте до нього символи з невеликим описом, а потім створіть у своєму клієнтові відповідну папку. І тепер всі листи, які будуть пересилатися за зміненим вами адресою, будуть потрапляти в окрему папку.

Розклад

Ви можете не помічати цього, але на перевірку електронної пошти ви витрачаєте набагато більше часу, ніж хотілося б. Щоб цього уникнути, вам потрібно налаштувати сервіс обмеження перевірок, тобто вам необхідно задати кілька конкретних часових проміжків, які протягом робочого дня будуть відведені виключно на читання листів і відповіді на них.

Підписки

gmail

Ні для кого не секрет, що електронні поштові скриньки - це прекрасний об'єкт для спаму. Тому кожен чоловік мріяв би повністю контролювати свої передплати, але складається відчуття, що вони самі виникають нізвідки. Відповідно, вам може знадобитися дуже хороший сервіс Unroll.me, який у вигляді звичайного листа надає вам інформацію про всіх ваших поточних підписках - а також дозволяє моментально відписатися від тих, які вас не цікавлять.

KeyRocket

Ще одне вкрай корисний додаток, яке здатне вдихнути нове життя в гарячі клавіші, якими мало хто користується. Якщо ви встановите цей додаток, то кожен раз, коли ви будете збиратися зробити що-небудь, наприклад, перейти на попередню вкладку, використовуючи курсор миші, у вас буде вискакувати віконце, яке буде нагадувати вам про можливість використання гарячих клавіш.

Вибірковість

Знову ж таки, не всі поради відносяться до якихось додатків або сервісів. Наприклад, вам варто розвивати в собі вибірковість при роботі з електронною поштою. Вам щодня будуть приходити десятки листів, і якщо ви будете намагатися відповісти абсолютно на все, то ви витратите дуже багато часу. Намагайтеся відбирати тільки те, що вам максимально важливо і цікаво, навіть якщо вам доводиться відмовлятися від відповідей на персональні листи, які не несуть у собі потенційної вигоди.

Алгоритми

Також вам варто подумати над корисними алгоритмами, які ви можете використовувати у своїй роботі. Найпростіший приклад - якщо ви відкриваєте лист із зображенням, воно зберігається до вас в Dropbox. Тут можливості не обмежені.

Рекламний блок



Додати коментар
Ваше Ім'я:   Ваш E-Mail:  


Введіть слово "жінка" без кавичок

Відповідь:
© http://kafedam.pp.ua 2014